关于酒店固定资产盘点协作确认的实践

作者LeMiaokai

通过采用本源哲学六原则 · 开展酒店固定资产盘点协作的本源实践，本次实践中由酒店主导 / 业主确认

一句话先定调

本次盘点，由酒店管理团队主导执行；

业主方不替代、不代办、不干预日常管理，

只对“是否可以作为业主资产”行使审核与监督职责。

盘点完成并确认后，固定资产才正式进入业主统筹管理体系。

这句话一说清，80% 的协作摩擦会直接消失。

一、明本：在“主导权不同”的情况下，如何各自明本

明本不是“你要干什么”，

而是“你在这个结构中，对什么负责”。

1️⃣ 整体明本（所有人共识）

本次盘点的本质目的，是完成一次关于固定资产的“责任交接前的事实确认”，

而不是业主对酒店的检查，也不是酒店对业主的汇报。

在这个过程开始前，所有人先要对固定资产的定义有清晰的认识，确保在同一口径下开展工作。

关键词：交接、事实、确认

2️⃣ 酒店方 · 盘点主导团队（以酒店财务总监为核心）

明本（酒店侧）：

我的责任，是代表酒店管理团队，

对“当前正在使用、已由酒店接收的固定资产”

进行

真实、完整、可解释的盘点与说明

为业主后续财务确认入库管理提供事实基础。

注意：

  • 解释权在酒店
  • 真实性责任也在酒店

3️⃣ 业主方 · 审核与监督角色（整体明本）

明本（业主侧统一口径）：

我们的责任，不是代替酒店做盘点，

而是判断：

这些资产是否已经具备“可以由业主确认并纳入财务部进行统一资产管理”的条件。

也就是说：

  • 不抢执行权
  • 不替酒店背书
  • 但对“是否接收”负责

4️⃣ 业主方内部再分明本（非常重要）

▸ 业主方 · 负责人

我负责组织安排各岗位有序开展工作，并确认审核逻辑与最终判断结论，

确保 本次盘点任务的顺利、高效、高质量完成。

▸ 业主方 · 财务总监

我负责判断该批资产是否具备

财务入账、账实一致、后续折旧管理的条件，确保“接收 or 不接收”的结论有据可依。

▸ 业主方 · 成本部经理

我负责判断资产来源、形成逻辑与合理性，

是否符合“应当由业主长期持有”的资产属性。

▸ 业主方 · 行政 / 文员

我负责把所有盘点与审核过程

转化为

可复核、可追溯的书面与影像记录

二、正衡：酒店主导下，判断尺度如何保持“不过界”

这里你需要明确三条正衡原则，否则业主容易“手伸太多”，酒店容易“防御过强”。

正衡一：执行权 ≠ 判断权

  • 酒店：
    • 负责 盘点执行 + 情况说明
  • 业主：
    • 负责 接收判断 + 是否入库

谁都不越位，事情反而更顺。

正衡二：事实优先于完美

  • 允许：
    • 信息不完整
    • 状态暂不确认
  • 不允许：
    • 编造
    • 模糊处理
    • 为“好看”而硬对齐

正衡三：一次盘点，不解决所有历史问题

本次只解决“是否接收”，

不解决“历史如何形成、谁的责任”。

三、知止：最关键的三条“止”

这是酒店主导场景下最容易失控的地方。

1️⃣ 范围止（最重要）

只盘点：

酒店已接收、当前正在使用、拟移交业主统筹管理的固定资产。

明确不盘点：

  • 在建资产
  • 待报废
  • 临时借用
  • 尚未交付资产

2️⃣ 深度止

盘点确认的是：

存在性 + 使用状态 + 归属判断基础，

不是技术鉴定、不是性能评估。

3️⃣ 争议止

任何争议项：

  • 先列为“暂不接收”
  • 不在现场定性
  • 另行补充材料后再判断

这条非常关键，能保护双方。

四、致精：在“酒店主导”下，如何让盘点高效

1️⃣ 致精的核心不是“查”，而是“对接”

  • 酒店方：
    • 提前准备清单
    • 指定陪同与解释人
  • 业主方：
    • 按清单逐项审核
    • 只问“是否满足接收条件”

2️⃣ 权责节奏分层

  • 酒店：
    • 走在前面
    • 解释事实
  • 业主：
    • 跟随确认
    • 标注“可接收 / 暂缓 / 不接收”

3️⃣ 文员的致精重点

每一项资产，最终只留下三样东西：

编号、状态、判断结果。

照片 + 清单 + 备注 + 签字

就是未来所有争议的“证据链”。

五、利众：为什么这个结构对双方都有利

你可以在会上明确说：

酒店主导盘点，是对酒店管理权的尊重；

业主审核接收，是对业主资产责任的保护。

结果是：

  • 酒店：
    • 不背“未确认资产”的责任
  • 业主：
    • 不确认“状态不清”的资产
  • 双方：
    • 后续维修、更新、报废都有清晰边界

👉 这是一次“责任清晰化”的工作，而不是对立行为。

六、创新：把“一次移交”，变成长期机制

最后一步，你可以这样收尾：

本次盘点完成后，

我们会形成一套“酒店 → 业主资产移交流程”：

  • 什么条件下可移交
  • 谁提供什么资料
  • 业主如何接收
  • 未接收如何处理

以后每一批资产，不再靠临时协调。

这就是创新：

不是发明新东西，

而是把协作关系制度化、可复用化。

最后一段可以直接用的总结话术

这次的盘点任务，

酒店负责把事实讲清楚，

业主负责把确认判断做清楚。

用本源哲学六原则明确各步骤的要求，

相信接下来的事情大家能高效协同，顺利开展。

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