部门规章制定流程表(本源哲学指引)
OntoLean · Department Regulation Judgment Sheet
适用范围:
- 新部门规章制定
- 现有规章修订 / 合并 / 废止
- 跨部门管理制度评审
原则要求:
六项判断必须全部完成,不可跳步、不可合并。
一、基本信息(Basic Information)
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 规章名称 | |
| 适用部门 | |
| 适用范围 | |
| 提出人 / 部门 | |
| 评审日期 | |
| 预计生效日期 | |
| 当前状态 | ☐ 拟定中 ☐ 评审中 ☐ 试行 ☐ 正式 |
二、明本(Clarity of Ontology)
判断为何要制定这项规章
要求:必须形成一句“不可含糊”的本源判断。
1️⃣ 本源问题界定
- 当前存在的核心问题是:
2️⃣ 不制定的真实后果
- 若不制定该规章,将导致的本质后果是:
3️⃣ 本源判断结论(必填一句话)
本规章的存在,是为了 __________,否则将导致 __________。
☐ 评审通过 ☐ 不清晰,退回重写
三、正衡(Integrity of Balance)
判断用什么标准来评判“是否合理”
1️⃣ 核心判断维度(不超过 5 项)
| 判断维度 | 权重/优先级 | 说明 |
|---|---|---|
2️⃣ 不可妥协底线(Non-negotiables)
- 本规章在以下方面不得突破:
☐ 合规 ☐ 安全 ☐ 财务 ☐ 伦理 ☐ 组织稳定
具体说明:____________________________________
3️⃣ 正衡判断结论
在既定衡量标准下,该规章整体上:
☐ 均衡 ☐ 偏重(需说明) ☐ 失衡(需调整)
说明:__________________________________________
四、知止(Boundary of Action)
判断边界、范围与停止条件
1️⃣ 明确适用边界
- 本规章适用于:
- 明确不适用于:
2️⃣ 完成与执行边界
- 规章执行到以下程度即视为完成:
3️⃣ 停止 / 修订条件(Stop Rules)
- 出现以下情形时,必须暂停或修订:
☐ 边界清晰 ☐ 边界不足(需补充)
五、致精(Essential Focus)
判断如何执行、由谁执行、用什么方式执行
1️⃣ 核心执行重点(最多 3 项)
| 序号 | 关键执行点 |
|---|---|
| 1 | |
| 2 | |
| 3 |
2️⃣ 责任分工
| 角色 | 人员 / 部门 |
|---|---|
| 责任人(R) | |
| 协作人(A/C) | |
| 决策 /审批(D) | |
| 知会对象(I) |
3️⃣ 执行方式说明
- 执行采用的主要方法 / 流程 /工具:
☐ 执行可落地 ☐ 执行方式不清(需修正)
六、利众(Shared Benefit)
判断这项规章最终“利于谁”
1️⃣ 主要受益对象
☐ 员工 ☐ 部门 ☐ 公司 ☐ 客户 ☐ 其它:_____
2️⃣ 解决的真实问题
- 对上述对象,主要解决的问题是:
3️⃣ 组织回报机制
- 规章实施后,组织将获得的回报包括:
☐ 效率提升 ☐ 风险降低 ☐ 成本优化 ☐ 质量提升
具体说明:____________________________________
☐ 利众清晰 ☐ 利众不足(需回到明本)
七、创新(Innovation)
判断如何在执行中持续优化
1️⃣ 尚未被验证的假设
- 本规章中仍需观察验证的是:
2️⃣ 试行与优化安排
- 是否设置试行期:☐ 是 ☐ 否
- 试行周期:____________________________________
3️⃣ 下一轮优化方向(前瞻判断)
☐ 具备演进空间 ☐ 易僵化(需调整)
八、最终判断结论(Mandatory)
综合本源哲学判断,本规章:
☐ 可以进入试行
☐ 可以正式发布
☐ 需修改后再评审
☐ 不成立(回到明本阶段)
评审责任人签字: ____________
日期: ____________
使用说明(你可以作为制度附页写进去的一句话)
凡部门规章,必须完成“明本—正衡—知止—致精—利众—创新”六项判断记录;
未完成者,不得发布,不得执行。
