|

部门规章制定流程表(本源哲学指引)

OntoLean · Department Regulation Judgment Sheet

适用范围:

  • 新部门规章制定
  • 现有规章修订 / 合并 / 废止
  • 跨部门管理制度评审

原则要求:
六项判断必须全部完成,不可跳步、不可合并。


一、基本信息(Basic Information)

项目内容
规章名称
适用部门
适用范围
提出人 / 部门
评审日期
预计生效日期
当前状态☐ 拟定中 ☐ 评审中 ☐ 试行 ☐ 正式

二、明本(Clarity of Ontology)

判断为何要制定这项规章

要求:必须形成一句“不可含糊”的本源判断。

1️⃣ 本源问题界定

  • 当前存在的核心问题是:

2️⃣ 不制定的真实后果

  • 若不制定该规章,将导致的本质后果是:

3️⃣ 本源判断结论(必填一句话)

本规章的存在,是为了 __________,否则将导致 __________。

☐ 评审通过 ☐ 不清晰,退回重写


三、正衡(Integrity of Balance)

判断用什么标准来评判“是否合理”

1️⃣ 核心判断维度(不超过 5 项)

判断维度权重/优先级说明

2️⃣ 不可妥协底线(Non-negotiables)

  • 本规章在以下方面不得突破:

☐ 合规 ☐ 安全 ☐ 财务 ☐ 伦理 ☐ 组织稳定
具体说明:____________________________________

3️⃣ 正衡判断结论

在既定衡量标准下,该规章整体上:
☐ 均衡 ☐ 偏重(需说明) ☐ 失衡(需调整)

说明:__________________________________________


四、知止(Boundary of Action)

判断边界、范围与停止条件

1️⃣ 明确适用边界

  • 本规章适用于:

  • 明确不适用于:

2️⃣ 完成与执行边界

  • 规章执行到以下程度即视为完成:

3️⃣ 停止 / 修订条件(Stop Rules)

  • 出现以下情形时,必须暂停或修订:

☐ 边界清晰 ☐ 边界不足(需补充)


五、致精(Essential Focus)

判断如何执行、由谁执行、用什么方式执行

1️⃣ 核心执行重点(最多 3 项)

序号关键执行点
1
2
3

2️⃣ 责任分工

角色人员 / 部门
责任人(R)
协作人(A/C)
决策 /审批(D)
知会对象(I)

3️⃣ 执行方式说明

  • 执行采用的主要方法 / 流程 /工具:

☐ 执行可落地 ☐ 执行方式不清(需修正)


六、利众(Shared Benefit)

判断这项规章最终“利于谁”

1️⃣ 主要受益对象

☐ 员工 ☐ 部门 ☐ 公司 ☐ 客户 ☐ 其它:_____

2️⃣ 解决的真实问题

  • 对上述对象,主要解决的问题是:

3️⃣ 组织回报机制

  • 规章实施后,组织将获得的回报包括:

☐ 效率提升 ☐ 风险降低 ☐ 成本优化 ☐ 质量提升
具体说明:____________________________________

☐ 利众清晰 ☐ 利众不足(需回到明本)


七、创新(Innovation)

判断如何在执行中持续优化

1️⃣ 尚未被验证的假设

  • 本规章中仍需观察验证的是:

2️⃣ 试行与优化安排

  • 是否设置试行期:☐ 是 ☐ 否
  • 试行周期:____________________________________

3️⃣ 下一轮优化方向(前瞻判断)


☐ 具备演进空间 ☐ 易僵化(需调整)


八、最终判断结论(Mandatory)

综合本源哲学判断,本规章:

☐ 可以进入试行
☐ 可以正式发布
☐ 需修改后再评审
☐ 不成立(回到明本阶段)

评审责任人签字: ____________
日期: ____________


使用说明(你可以作为制度附页写进去的一句话)

凡部门规章,必须完成“明本—正衡—知止—致精—利众—创新”六项判断记录;
未完成者,不得发布,不得执行。

类似文章